Chef du bureau des projets
Étendue :
Le chef du bureau des projets sera responsable de soutenir l'équipe de projets dans la gestion et l'administration de toutes les activités afin d'assumer la coordination des éléments du projet relativement aux personnes, procédures et systèmes impliqués. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projets pour l'implémentation de tout élément du projet assigné. Le chef du bureau des projets doit assumer l'intégrité et la continuité de toutes les fonctionnalités, des processus et systèmes opérationnels et procurer une diversité de spécialités tout en soutenant toutes les sous-équipes en termes des différents aspects interreliés du projet.
Responsabilités :
• Surveille tous les éléments du projet ou de la tâche assignée;
• Effectue le suivi des problèmes, gère le processus de résolution, comble les lacunes et assume l'intégrité entre les processus techniques, d'application et d'affaires d'un projet assigné;
• Définit les stratégies de gestion des risques et du changement pour garantir leur identification précoce et résolution;
• Contribue à l'amélioration des processus;
• Étudie la correspondance en circulation; fournit une rétroaction au besoin;
• Identifie les opportunités à impact élevé/de rendement élevé dans les domaines respectifs.
Connaissances et aptitudes requises :
• Baccalauréat dans un domaine pertinent et/ou 3 à 5 années d’expérience de travail pertinentes;
• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Visio;
• Connaissance de RES III et Ocean;
• Excellentes compétences en communication, très bonne écoute et bon facilitateur;
• Excellentes compétences en rédaction technique, capable de documenter les résultats analytiques, les exigences opérationnelles et les solutions aux processus opérationnels pour les auditoires techniques et les utilisateurs finaux;
• Travaille stratégiquement et de manière interfonctionnelle;
• Démontre de la créativité et résilience;
• Expérience en gestion de projets;
• Doit savoir résoudre des problèmes et faire preuve d'innovation;
• Doit être flexible et savoir gérer des situations ambigües.